品质升级,“会见”新长沙

网络 admin 2019-02-02 22:37  阅读量:11932   

  品质升级,“会见”新长沙
  长沙通过不断提升软硬件实力,促进会议产业上下游联动,给会议目的地加分

  上月初,全球农业南南合作高层论坛在长沙举办,近30个国家的部级代表、12个国际机构的主要负责人齐聚星城。资料图片

  随着开放程度不断提高,越来越多的国际会议在长沙举办。资料图片

  会展行业包括展览和会议两大板块。展览需要比较稳定的内外部环境,许多知名展会已经成为城市的一张名片,例如德国柏林的交通轨道展,法国巴黎的航空航天展等。但会议则不同,其流动性更强,往往在不同城市甚至不同国家举办。

  所以想要打造成会议目的地,更加考验一座城市的吸引力。这种吸引力源于展会场馆、会议服务、交通区位、文化底蕴等多个方面。长沙作为中部城市,虽然相比老牌会议城市有所差距,但长沙也有自己的长处,如湖湘文化、高铁机场、会展中心等,各项软硬件条件不断升级,给长沙会议目的地的属性不断加分。

  底蕴 千年古城迎来会展新机

  11月26日,2018中国幸福城市论坛发布了2018中国城市幸福感调查报告,长沙连续11年获评最具幸福感城市。就在当月,长沙还获得世界认可,跻身全球二线城市行列。这项荣誉的评选标准,包括“国际性、为人熟知”“重要的国际机场,作为国际航线的中心”“蜚声国际的文化机构,如博物馆和大学”等,这与会议目的地的开放、国际、文化等属性不谋而合。

  此外,世界媒体艺术之都、东亚文化之都、全国文明城市……一项项荣誉背后,都体现出长沙包容、开放的新格局。

  有了美誉度和知名度,长沙在布局会议产业方面也下足了功夫。省委书记、省人大常委会主任杜家毫明确要求,要着力打造国际知名会展品牌,努力把长沙建成中部会展高地。

  早在2014年,长沙就提出了高铁新城的概念。作为片区的核心项目之一,长沙国际会展中心自2016年开馆以来,合作共赢、开放共享的故事就不断在这里上演。如今,随着会展业对城市经济拉动效应的日益凸显,市委、市政府更加强调突出这一片区的会展产业功能,将这里定位并更名为高铁会展新城。

  “长沙需要一个高品质、有特色的高铁会展新城。”省委常委、长沙市委书记胡衡华在专题调研时强调,要围绕建设国际中高端会议承办地、现代服务业聚集新区的产业定位,进一步提升建设标准,持续优化高铁会展新城片区的城市功能和管理水准。

  如今,这里正在建设一座对标国家会议中心的新地标——长沙国际会议中心,未来长沙也可以举办类似G20峰会等高端大型会议。

  硬件 打造一流城市会客厅

  对于会议产业而言,场馆是核心之一。目前长沙可举办会议的场所,集中在长沙国际会展中心、湖南国际会展中心等大型展馆以及各大酒店内,最大的会场可容纳人数仅仅在2000人以内。

  “我们外出招商的时候,场馆一直是最大的制约。” 湖南锐智国际会议展览服务有限公司(以下简称锐智)董事长兼总经理黄芳告诉记者,其实很多大型企业和机构都希望能够到长沙来办会,“但他们的规模一般都有三四千人,长沙目前还没有可以容纳的场所。”

  受场所制约的局面,很快就会改变。

  目前长沙在建的大型会议中心就有两个。长沙国际会议中心位于高铁会展新城片区的浏阳河畔,毗邻高铁站,也可通过磁浮快线快速连接长沙黄花国际机场。同时它与长沙国际会展中心只隔一条马路,有利于形成会议、展览联动的优势。

  该项目总用地面积约545亩,其中会议中心及配套酒店用地面积约370亩,对标G20峰会杭州馆、上合峰会青岛国际会议中心等地标项目进行建筑设计,着力建设既能举办中高端国际会议,又能满足日常经营需求的国际会议中心,建成后将成为中部地区最大的会议中心。

  另一个会议中心——长沙北辰国际会议中心综合体位于浏阳河与湘江的交汇处,项目包含一座4万平方米的会议中心、一座6万平方米的会议配套酒店,可同时容纳6000人开会,预计2020年建成投入运营。该项目建成后可承办各类国际级会议活动,并与毗邻的长沙滨江文化园(三馆一厅)、北辰洲际酒店共同组成“国家中心城市会客厅”。

  软件 会议服务得到世界认可

  说到会议产业,就不得不提专业的会议服务公司。会议服务行业虽然近几年才在国内兴起,但发展非常迅速。

  “会议服务公司也有很多细分,现在大部分是目的地管理公司(DMC)。”黄芳向记者介绍,DMC所提供的是将会议展览所需的当地资源进行整合,定制专业、全面的目的地所需的一切服务。包括策划组织安排各型会议、展览、奖励旅游等活动,以及餐饮、宴会、娱乐等配套服务。

  随着长沙会议产业的高速增长,长沙也涌现了一批会议服务公司,锐智就是其中的佼佼者。“我们服务过中国-拉美企业家高峰会(长沙)、中国500强企业高峰论坛、第15届东亚论坛等大型会议,今年的对非投资论坛锐智也参与了服务。”黄芳表示,目前在中南地区,锐智已经闯出自己的天地。今年5月国际最为权威的会议组织——国际大会及会议协会(ICCA)正式确认锐智为其会员,成为我国中西部地区首个加入ICCA的会展公司。“今年估计有6000万元的营收,明年我们希望能够做到1个亿。”黄芳给自己和锐智定了个“小目标”。

  除了锐智,长沙还有不少业内知名的会议服务公司。湖南省会议接待服务中心1994年就开始介入会议服务市场,如今每年办会110多个,并自主研发了一套会议服务智能系统“会议管家”,办会流程实现了标准化、规范化。长沙慧诚会议服务公司在医学学术会议领域不断钻研,“2015年,我们在长沙率先启用了一站式学术会议云平台。”据公司负责人唐孟军介绍,通过这个平台,不仅将会议的报名、签到等服务实现智能化,还可在会议举办的同时,实现不同会场显示屏幕的统一调配。阳光会议公司承办大型国际国内会议经验丰富,帝爵会议公司“与客户一起飞”的办会理念深得会议主办方认可,万国会议公司的会议服务输出到了省外……

  配套 酒店服务达到重大会议要求

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